AdaPos Hypermart 4.0

AdaPos Hypermart is developed to support Retail Business that require fast and huge information to control stock balance from head office and support head office to delivery product to each branch on time.Interface is designed for more convenience.

AdaPos Hypermart offers small and midsize retailers a complete point of sale (POS) solution to meet unique requirement. This powerful software package automates POS processes and store operations, provides centralized control for multi-store retailers, and integrates with other popular applications such as SAP, ORACLE, JDE, Dynamic GP and etc

System Performance

  • Support the Electronic Journal (EJ) from the Revenue Department ref. no. P. 121/2545, and AdaPos is the first Thai Retail Software (Point of Sale) in Thailand, therefore the customer will reduce cost of copies slip from POS and cost of copies receipt from Accounting Department and also easy to retrieve the data.
  • Support Purchase Order system (PO) and allow to receive product by PO either refers to PO number or not refer to PO number, moreover it supports multi-discount in any amount and percentage.
  • Improve Stock checking system for more convenience and compatible with HandHeld Terminal that device for stock checking instead of manual count.
  • Support consignment system at Department store by view stock checking, stock balance, credit note (Department store), full Tax invoice to balance credit note.
  • Analyze stock balance report by product item such as stock balance of cloth by color, size and which branch (where are they?) to support multi requirement.
  • Support Branch system such as transfer any data between branches for more convenience, transfer data of new product to branch, send sale report to head office to analyze sale data by branch, no need to key in product transfer incase of transfer product between branch.
  • Fast access / searching data are for more efficiency work also screen is more user friendly and improving system performance.

Front Office

  • Compatible with computer set and printer EPSON-TMU (i.e. TMU300, TMU950, TMU210) POS system such as Epson IR-Series, IBM SureOne, Fujitsu, Cash Drawer, Customer Display, Barcode Scanner, Special Keyboard.
  • Support Barcode and Touch Screen system
  • Fast searching data with filter incase of forget product code
  • Assign user permission to use the specify keyboard such as discount / charge, void and so on.
  • Support to suspend current customer to service another customer and retrieve data to continue selling.
  • Support to Void some transaction or Cancel all transactions but depend on user permission.
  • Support payment by cash, credit card, coupon, cheque or mixed such as Cash + Credit card, Credit card + Cheque in one bill.
  • Support product set such as Suit.
  • Support express selling by input quantity before scanning barcode.
  • Support free product.
  • Support to discount / charge by amount or percentage per item or from total bill.
  • Support to lock keyboard while cashier is out of area.
  • Support to record sale data after used manual system.
  • Summary sale data by salesman.
  • Support non-member/member system by giving discount automatically together with their sale data.
  • Support promotion by scheduling.

Back Office

  • Security system by user permission with login & password
  • Define the configuration such as;-
    • Add or edit the short message of sale slip.
    • Define which are peripheral in POS machine such as PC + TMU Series or POS Fujitsu TeamPoS, Drawer, Customer Display and Number of Tax invoice
  • Support Promotion
  • Add / edit product details such as product code, barcode, selling price, product group, VAT, Stock checking or not, also support multi-barcode for each product.
  • Record product transfer, product in/out, stock balance and analyze product cost.
  • Support member system with automatically discount at point of sale and record member data to analyze member report.
  • Support printing stocker for special occasion in order to send the letters of member card expiry date or birthday cards.
  • Support numbers of report such as sale report, stock balance report, profit & loss report with specify date and time.
  • Analyze inventory after stock checking
  • Print full Tax invoice from point of sale (front office) and back office.
  • Print out barcode sticker label from general printer (dot matrix, ink jet, laser) or barcode printer.
  • Show inventory by branch
    • Back up and Restore function
    • Database MSDE or MS SQL Server
    • Moreover, Help Menu will support user to find out more information.

ระบบโปรแกรมเอด้าโพส ไฮเปอร์มาร์ท

เป็นระบบที่ได้พัฒนาความสามารถเพิ่มสำหรับธุรกิจที่ต้องการความเร็ว และมีปริมาณข้อมูลจำนวนมากและถ้าสินค้าเหล่านี้มีลักษณะในการควบคุมสินค้าคง คลังจากสำนักงานใหญ่ ซึ่งจะช่วยให้สำนักงานใหญ่สามารถจัดการหรือส่งสินค้าให้กับสาขาได้ตามต้อง การ นอกจากนี้ยังได้ปรับเปลี่ยนหน้าจอการใช้งานให้มีความสะดวกมากยิ่งขึ้น

ความสามารถของระบบ

  • รองรับการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Journal) ซึ่งขอเรียกสั้นๆว่า อี-เจ (EJ) ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 121/2545 และเป็นซอฟท์แวร์ขายปลีก (Point of Sale) รายแรกของประเทศไทย โดยประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับคือ ลดต้นทุนสำเนาใบกำกับภาษีอย่างย่อ, ลดภาระการจัดเก็บสำเนาของแผนกบัญชี และสะดวกในการค้นคืน
  • เพิ่มเติมระบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และ สามารถรับสินค้าเข้าตามใบสั่งซื้อ หรือจะไม่อ้างถึงใบสั่งซื้อก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกส่วนลดได้หลายชั้นโดยไม่จำกัด ทั้งเป็นจำนวนบาทและเปอร์เซนต์
  • เพิ่มเติมระบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และ สามารถรับสินค้าเข้าตามใบสั่งซื้อ หรือจะไม่อ้างถึงใบสั่งซื้อก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกส่วนลดได้หลายชั้นโดยไม่จำกัด ทั้งเป็นจำนวนบาทและเปอร์เซนต์
  • ปรับปรุงระบบการนับสต๊อกให้มีความง่าย และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น และยังสามารถเชื่อมต่อกับ Hand Held Terminal ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำหรับนับสต๊อกด้วยการสแกนไปที่สินค้าแทนการนับด้วยมือ
  • รองรับระบบการขายฝาก เช่น การขายฝากสินค้าตามห้างสรรพสินค้า ซึ่งสามารถเช็คยอดขาย ยอดสินค้าคงเหลือ การตัดยอดลูกหนี้(ห้างสรรพสินค้า) การออกใบเสร็จรับเงินเพื่อหักยอดลูกหนี้ เป็นต้น
  • สามารถดูรายงานสินค้าคงเหลือ ตามประเภทของสินค้า ในรูปแบบต่างๆที่เหมาะกับธุรกิจเสื้อผ้า เช่น รายงานสินค้าคงเหลือ ตามประเภทสินค้า เช่น ต้องการดูว่าเสื้อชนิดนี้ มีเหลือสีอะไรบ้าง เหลือขนาดไหนบ้าง และอยู่ที่สาขาไหน เพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของลูกค้า
  • ระบบสาขา โดยสามารถส่งข้อมูลต่างๆระหว่างสาขา เพื่อความสะดวกในการใช้งาน เช่น การส่งข้อมูลสินค้าใหม่ๆ ให้สาขาแต่ละสาขา, การส่งข้อมูลยอดขายกลับมาที่สำนักงานใหญ่ เพื่อวิเคราะห์การขายของแต่ละสาขา, การโอนสินค้าระหว่างสาขา โดยที่สาขาปลายทางไม่จำเป็นต้องบันทึกสินค้ารับเข้าอีกครั้ง เป็นต้น
  • นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพในด้าน การค้นหาข้อมูลและการประมวลผล ให้เร็วมากยิ่งขึ้น และบางหน้าจอยังถูกออกแบบให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น (User Friendly)  

ระบบหน้าร้าน

  • รองรับ อุปกรณ์ต่อพ่วงได้แก่ ชุดคอม พิวเตอร์ กับ เครื่องพิมพ์ ตระกูล EPSON-TMU(TMU300, TMU950, TMU210 ฯลฯ) ชุดระบบ POS เช่น Epson IR-Series, IBM SureOne, Fujitsu ลิ้นชัก เก็บเงิน (Cash Drawer) ป้าย แสดง ราคา (Customer Display) เครื่องอ่าน บาร์โค้ด (Barcode Scanner) แป้นพิมพ์ (Keyboard) พิเศษ
  • รองรับ การขายสินค้าโดยใช้รหัสแท่ง(Barcode) และระบบสัมผัส (Touch Screen) ทำให้การขายสะดวกและเร็วขึ้น รวมทั้งลดความผิดพลาดในขั้นตอนการทำงานด้วย
  • สามารถแสดงตารางค้นหาสินค้า กรณีที่จำรหัสสินค้าไม่ได้ และสามารถกรองข้อความ(Filter) เพื่อค้นหาข้อมูลได้
  • ทุกๆ ปุ่มฟังก์ชันของแป้นพิมพ์ เช่น ลด/ชาร์จ, Void และอื่นๆ สามารถอนุญาตให้ใช้งาน ได้/ไม่ได้ รวมทั้งกำหนดสิทธิการเข้าใช้แต่ละฟังก์ชันด้วย
  • สามารถทำการพักบิลการขายชั่วคราวของลูกค้าปัจจุบัน เพื่อเปิดขายให้กับลูกค้ารายอื่นได้ และสามารถค้นบิลรายการที่พักไว้มาขายต่อได้
  • มีฟังก์ชันในการ ยกเลิก(Void) เป็นบางรายการได้ หรือยกเลิก(Cancel) รายการทั้งบิลได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งาน
  • สามารถรองรับการชำระเงิน เป็นเงินสด, บัตรเครดิต, คูปอง, เช็ค โดยสามารถรับการชำระเงินได้หลายๆแบบผสมกันในการขาย 1 บิลได้
  • รองรับสินค้าที่เป็นชุด เช่น ชุดสูท เป็นต้น
  • สามารถกำหนดสินค้าให้เป็นแบบแถมฟรีได้
  • สามารถระบุจำนวนสินค้าต่อ 1 รายการ เป็นจำนวนทวีคูณได้ เพื่อความรวดเร็วในการขาย
  • สามารถทำการลด/ชาร์จ เป็นจำนวนเงินหรือเป็น %ต่อรายการสินค้านั้นๆหรือทำการลด/ชาร์จ ท้ายบิลได้
  • สามารถล็อคแป้นพิมพ์ กรณีแคชเชียร์ไม่ประจำอยู่ ณ ตำแหน่งขาย ป้องกันการใช้งานโดยบุคคลอื่น
  • สามารถบันทึกการขายย้อนหลังได้ เช่นกรณีขายด้วยระบบมือล่วงหน้าก่อนการใช้โปรแกรม
  • สามารถบันทึกข้อมูลพนักงานขาย(Salesman) เพื่อเก็บยอดสะสมของการขายได้
  • สามารถ บันทึกข้อมูลกลุ่มลูกค้าส่วนลด (ไม่ใช่สมาชิก) เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ สามารถบันทึกข้อมูลสมาชิก เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ
  • กำหนดโปรโมชันตามช่วงเวลา

ระบบหลังร้าน

  • มีระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกกำหนด รหัสผ่าน
  • มีระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกกำหนด รหัสผ่าน
  • สามารถกำหนดรายละเอียดต่างๆของข้อมูลหลัก เช่น
    • ข้อความที่จะพิมพ์ ของหัวท้ายใบเสร็จอย่างย่อ โดยสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้
    • สามารถเลือกอุปกรณ์ที่ใช้งานในระบบได้โดยง่าย เช่น PC + TMU Series หรือเซ็ตเครื่อง POS เช่น Fujitsu TeamPoS รวมทั้งกำหนดลิ้นชัก, ป้ายแสดงราคา และเลขที่ใบเสร็จเริ่มต้นได้ด้วย
  • สามารถบันทึก การจัดรายการ(โปรโมชั่น)
  • ควบคุมการทำงานของระบบสาขา
  • สามารถบันทึกรายละเอียดสินค้าเช่น รหัสสินค้า, รหัสแท่งบาร์โค้ด, ราคาซื้อ/ขาย, รหัสกลุ่มสินค้า, ภาษีซื้อ/ขาย, ควบคุมสต็อกหรือไม่ รวมทั้งหน่วยขายและหน่วยรับเข้า ซึ่งสามารถกำหนดหน่วยรับเข้าสินค้าได้ถึง 3 หน่วยสินค้าต่อสินค้า 1 ตัว
  • สามารถบันทึกรายละเอียด การรับเข้า/เบิกออกสินค้าเพื่อคำนวณจำนวนสินค้าคงเหลือเมื่อมีการขายสินค้า รวมทั้งคำนวณหาต้นทุนสินค้า
  • ระบบ สมาชิกโดย ณ จุดขายหากมีการขายสินค้าให้กับลูกค้าสมาชิก จะทำการหักส่วนลดให้อัตโนมัติตามที่ได้ตั้งไว้ พร้อมทั้งแสดงรายงานประวัติการซื้อสินค้าของสมาชิก
  • โปรแกรม รองรับการพิมพ์ สติ๊กเกอร์สำหรับสมาชิกเพื่อติดจ่าหน้าซองจดหมาย หรือเอกสารที่ต้องการจะส่งให้กับสมาชิกได้เช่น แจ้งเรื่องบัตรจะหมดอายุ, ส่งการ์ดอวยพรวันเกิดล่วงหน้า เป็นต้น
  • มีรายงานการวิเคราะห์ให้เลือกใช้จำนวนมากโดยแบ่งเป็นกลุ่มหลักๆคือ รายงานการขาย , รายงานสินค้าคงคลัง และรายงานวิเคราะห์กำไรขาดทุน โดยสามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดูได้ตามต้องการ
  • สามารถประมวลผลปรับยอดสินค้าคงคลังหลังจากการตรวจนับสต๊อก
  • สามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูป เมื่อลูกค้าต้องการได้ โดยสามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ จากระบบหน้าร้าน(ณ จุดขาย) และระบบหลังร้านได้
  • สามารถ พิมพ์สติ๊กเกอร์ลาเบลรหัสแท่งบาร์โค้ด จากฐานข้อมูลได้ โดยสามารถพิมพ์ได้ทั้งทางเครื่องพิมพ์ทั่วไป(Dot Matrix,Ink Jet, Laser) หรือพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดได้
  • แสดงสินค้าคงเหลือของสาขา
    • โปรแกรมมีระบบและสำรองฐานข้อมูล
    • ฐานข้อมูล MSDE หรือ MS SQL Server
    • นอกจากนี้ยังมี วิธีการใช้โปรแกรม(Help) อธิบายความหมายการใช้งานแต่ละหน้าจอ โดยแยกให้เป็นหัวข้อๆ เพื่อความสะดวกในการค้นหา