AdaPos SMEs has been developed from the AdaPos 1.5 version. We have created more function and feature that suitable for current business and in the future. In this version we have separated AdaPos SMEs to many series for each business that need different requirement as follows:

System Performance

Support the Electronic Journal (EJ) from the rule of Revenue Official number P. 121/2545. We are the first point of sale software of Thailand that was approved. You do not to keep the copy of slip for Revenue Official that make you reduce your cost of paper slip, reduce copies gathering of accounting department and quickly retrieving.

Add the new feature of Purchasing Order (PO) module and when you get an invoice, you can refer directly to correct PO. You do not need to key in any items again and you can multi-discount in any amount or percentage.

Simple and convenience of the Stock Checking. You can connect program with the Hand Held Terminal that is a device for stock checking by scanning.

Adjust efficient retrieving and processing. Some screens have modified to easy to use (User Friendly)

Front Office

Support many type of POS equipment

• Computer Desktop and Epson printer family EPSON-TMU (TMU300, TMU950, TMU210 and etc.)
• POS set such as Epson IR-Series, IBM SureOne, IBM SurePos, Fujitsu
• Cash Drawer
• Customer Display
• Barcode Scanner
• Fast Keyboard
• Support the barcode scanning and touch screens system that easily and rapidly works and reduce mistake in sale activities.

Special Features

• You can browser and filter product if you can not find out the barcode number or product code.
• You can set an authority and right for each of keyboard function for each user.
• You can hold bill if customer go back to buy more and retrieve data to continue.
• Void transaction or cancel bill but depend on permission.
• You can cancel whole bill or void each item that you do not need it.
• Support several type of payment such as Cash, Credit Card, Coupon or you can pay by mixing.
• Support multiple or many quantity for each item.
• Support free product.
• You can discount by amount or percentage for each item or total of bill.
• You can lock keyboard if you have to leave a point for a while.
• You can sale with any salesperson for keep their summation that help you to calculate commission.
• You can input member for automatic discount calculating.
• Support a promotion by scheduling

Screen Shot

 

Back Office

We have a security system that all users must set a password to login and level to access in any activities.You can define the configuration such as:

• You can Add and Edit the message for head or end of slip.
• You can define which devices are containing in your POS Machine. Such as Slip Printer, Cash Drawer, Customer Display etc.
• You can Add, Edit, Delete data of Supplier, Member, Salesperson etc. You can set a schedule of promotion. There are 2 types of Promotion:
• Reset a New Price
• Directly set new price
• Discount from sale price by amount
• Discount from sale price by percentage
• Buy one Get one Free
• Quantity of free product will be calculated automatically and message will be pop up if quantities of free product are not correct.
• You can set and transfer data between Branch and Head Office.
• You can set group of product show as a Tree View (Explorer) that helps you understanding relationship of each level. You can set the group up to 999 for each level. And deep down to 9 levels.
• You can prepare detail of Supplier, Product Unit, and Warehouse for input into data of product.
• You can Add, Edit, Delete detail of Product such as Product Code, Barcode, Sale Price, Product Group, VAT etc. You can set unit of product up to 3 units for each product.
• You can input detail of Transfer Product In/Out and calculate quantity of stock balance after sold and calculate current cost as well.
• If you sale with member, discount will be calculated automatically and you can check the sale history report of each customer.
• Support the customer label printing for special occasion such as happy birthday card, warning member expired etc.
• We have many of analysis report such as Sale Report, Stock Movement, Profit and Loss etc. You can set the option and criteria for each report.
• You can process stock balance after stock checking.
• You can print the Tax Invoice of current daily sale from the Front Office and Back Office if backward retrieving.
• AdaPos give you a template of data that you do not need to key in again. This help you save your time and give you a convenience
• You can print out barcode sticker label to general printer (Dot Matrix, Ink Jet or Laser) or barcode printer.
• Support the database fixing and backup your data.
• We have the Interactive Help that help you to understand more for each screen. And arrange them to each group that easy retrieving.

  Screen Shot 

ระบบโปรแกรมเอด้าโพส เอสเอ็มอี

เป็นระบบที่ได้พัฒนาความสามารถเพิ่มขึ้นจากเวอร์ชัน 1.5 ตามความต้องการที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจขายปลีกในปัจจุบันและรองรับสำหรับอนาคต โดยที่เอด้าโพสเวอร์ชันนี้มีความสามารถหลายๆอย่างที่เพิ่มเติมเข้ามา และเป็นหนึ่งในซีรี่ส์ ของ AdaPos SMEs ที่ทางบริษัทเอด้าซอฟท์ ใคร่ขอนำเสนอ

ความสามารถของระบบ

รองรับการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Journal) ซึ่งขอเรียกสั้นๆว่า อี-เจ (EJ) ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 121/2545 และเป็นซอฟท์แวร์ขายปลีก (Point of Sale) รายแรกของประเทศไทย โดยประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับคือ ลดต้นทุนสำเนาใบกำกับภาษีอย่างย่อ, ลดภาระการจัดเก็บสำเนาของแผนกบัญชี และสะดวกในการค้นคืน

ปรับปรุงระบบการนับสต๊อกให้มีความง่าย และสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น และยังสามารถเชื่อมต่อกับ Hand Held Terminal ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำหรับนับสต๊อกด้วยการสแกนไปที่สินค้าแทนการนับด้วยมือ

เพิ่มเติมระบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และ สามารถรับสินค้าเข้าตามใบสั่งซื้อ หรือจะไม่อ้างถึงใบสั่งซื้อก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกส่วนลดได้หลายชั้นโดยไม่จำกัด ทั้งเป็นจำนวนบาทและเปอร์เซนต์

นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพในด้านการค้นหาข้อมูลและการประมวลผล ให้เร็วมากยิ่งขึ้น และบางหน้าจอยังถูกออกแบบให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น (User Friendly) จึงทำให้ AdaPos เป็นโปรแกรมบริหารหน้าร้านที่ใช้แพร่หลายทั้งระดับ SMEs และ บริษัทขนาดใหญ่ที่มีสาขาหลายร้อยสาขาในปัจจุบัน และประมาณการว่า จะมีถึง หนึ่งพันกว่าสาขาในอีก 2 ปีข้างหน้า ซึ่ง AdaPos ก็สามารถรองรับได้ 

ระบบหน้าร้าน

• รองรับอุปกรณ์ต่อพ่วงได้แก่ ชุดคอม พิวเตอร์ กับ เครื่องพิมพ์ ตระกูล EPSON-TMU(TMU300, TMU950, TMU210 ฯลฯ) ชุดระบบ POS เช่น Epson IR-Series, IBM SureOne, Fujitsu ลิ้นชัก เก็บเงิน (Cash Drawer) ป้าย แสดง ราคา (Customer Display) เครื่องอ่าน บาร์โค้ด (Barcode Scanner) แป้นพิมพ์ (Keyboard) พิเศษ 
• รองรับการขายสินค้าโดยใช้รหัสแท่ง(Barcode) และระบบสัมผัส (Touch Screen) ทำให้การขายสะดวกและเร็วขึ้น รวมทั้งลดความผิดพลาดในขั้นตอนการทำงานด้วย
• สามารถแสดงตารางค้นหาสินค้า กรณีที่จำรหัสสินค้าไม่ได้ และสามารถกรองข้อความ(Filter) เพื่อค้นหาข้อมูลได้
• ทุกๆปุ่มฟังก์ชันของแป้นพิมพ์ เช่น ลด/ชาร์จ, Void และอื่นๆ สามารถอนุญาตให้ใช้งาน ได้/ไม่ได้ รวมทั้งกำหนดสิทธิการเข้าใช้แต่ละฟังก์ชันด้วย
• สามารถทำการพักบิลการขายชั่วคราวของลูกค้าปัจจุบัน เพื่อเปิดขายให้กับลูกค้ารายอื่นได้ และสามารถค้นบิลรายการที่พักไว้มาขายต่อได้
• มีฟังก์ชันในการ ยกเลิก(Void) เป็นบางรายการได้ หรือยกเลิก(Cancel) รายการทั้งบิลได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งาน
• สามารถรองรับการชำระเงิน เป็นเงินสด, บัตรเครดิต, คูปอง, เช็ค โดยสามารถรับการชำระเงินได้หลายๆแบบผสมกันในการขาย 1 บิลได้
• รองรับสินค้าที่เป็นชุด เช่น ชุดสูท เป็นต้น
• สามารถกำหนดสินค้าให้เป็นแบบแถมฟรีได้
• สามารถระบุจำนวนสินค้าต่อ 1 รายการ เป็นจำนวนทวีคูณได้ เพื่อความรวดเร็วในการขาย
• สามารถทำการลด/ชาร์จ เป็นจำนวนเงินหรือเป็น %ต่อรายการสินค้านั้นๆหรือทำการลด/ชาร์จ ท้ายบิลได้
• สามารถล็อคแป้นพิมพ์ กรณีแคชเชียร์ไม่ประจำอยู่ ณ ตำแหน่งขาย ป้องกันการใช้งานโดยบุคคลอื่น
• สามารถบันทึกการขายย้อนหลังได้ เช่นกรณีขายด้วยระบบมือล่วงหน้าก่อนการใช้โปรแกรม
• สามารถบันทึกข้อมูลพนักงานขาย(Salesman) เพื่อเก็บยอดสะสมของการขายได้
• สามารถบันทึกข้อมูลกลุ่มลูกค้าส่วนลด (ไม่ใช่สมาชิก) เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ สามารถบันทึกข้อมูลสมาชิก เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ

ระบบหลังร้าน

• มีระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกกำหนด รหัสผ่าน
• สามารถกำหนดรายละเอียดต่างๆของข้อมูลหลัก เช่น
  • ข้อความที่จะพิมพ์ ของหัวท้ายใบเสร็จอย่างย่อ โดยสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้
  • สามารถเลือกอุปกรณ์ที่ใช้งานในระบบได้โดยง่าย เช่น PC + TMU Series หรือเซ็ตเครื่อง POS เช่น Fujitsu TeamPoS รวมทั้งกำหนดลิ้นชัก, ป้ายแสดงราคา และเลขที่ใบเสร็จเริ่มต้นได้ด้วย
• สามารถบันทึก การจัดรายการ(โปรโมชั่น)
• สามารถบันทึก เปลี่ยนแปลง หรือลบ ข้อมูลของพนักงานขาย, ลูกค้าส่วนลด(ไม่ใช่สมาชิก), การจัดรายการ(โปรโมชั่น) ซึ่งสามารถจัดได้ 2 แบบ คือ
  • แบบกำหนดราคาใหม่
    • ตั้งราคาใหม่
    • ลดจากราคาเดิม เป็นจำนวนเงิน
    • ลดจากราคาเดิม เป็น %
  • แบบซื้อ X แถม Y
    • โดยเครื่องขายหน้าร้านจะคำนวณ และแจ้งเตือนจำนวนของแถมให้ถ้าหากลูกค้าได้ของแถมไม่ครบ
• สามารถบันทึกรายละเอียดของข้อมูลแบบสาขา และรายงานของสาขาได้
• รายละเอียดของกลุ่มสินค้า ได้ออกแบบเป็นระดับๆ แบบต้นไม้(Tree) สามารถมองเห็นภาพความสัมพันธ์แต่ละระดับได้ง่าย และสามารถสร้างกลุ่มสินค้าได้ถึง 999 กลุ่ม แต่ละกลุ่มก็สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยได้อีก 999 กลุ่มย่อย ไปเรื่อยๆได้ถึง 9 ระดับต่อ 1 กลุ่ม
• สามารถบันทึก ลบ แก้ไข ข้อมูลของผู้จำหน่าย, หน่วยสินค้า, คลังสินค้า เพื่อเตรียมไว้สำหรับการบันทึกข้อมูลสินค้าได้
• สามารถบันทึกรายละเอียดสินค้าเช่น รหัสสินค้า, รหัสแท่งบาร์โค้ด, ราคาซื้อ/ขาย, รหัสกลุ่มสินค้า, ภาษีซื้อ/ขาย, ควบคุมสต็อกหรือไม่ รวมทั้งหน่วยขายและหน่วยรับเข้า ซึ่งสามารถกำหนดหน่วยรับเข้าสินค้าได้ถึง 3 หน่วยสินค้าต่อสินค้า 1 ตัว
• สามารถบันทึกรายละเอียด การรับเข้า/เบิกออกสินค้าเพื่อคำนวณจำนวนสินค้าคงเหลือเมื่อมีการขายสินค้า รวมทั้งคำนวณหาต้นทุนสินค้า
• ระบบสมาชิกโดย ณ จุดขายหากมีการขายสินค้าให้กับลูกค้าสมาชิก จะทำการหักส่วนลดให้อัตโนมัติตามที่ได้ตั้งไว้ พร้อมทั้งแสดงรายงานประวัติการซื้อสินค้าของสมาชิก
• โปรแกรมรองรับการพิมพ์ สติ๊กเกอร์สำหรับสมาชิกเพื่อติดจ่าหน้าซองจดหมาย หรือเอกสารที่ต้องการจะส่งให้กับสมาชิกได้เช่น แจ้งเรื่องบัตรจะหมดอายุ, ส่งการ์ดอวยพรวันเกิดล่วงหน้า เป็นต้น
• มีรายงานการวิเคราะห์ให้เลือกใช้จำนวนมากโดยแบ่งเป็นกลุ่มหลักๆคือ รายงานการขาย , รายงานสินค้าคงคลัง และรายงานวิเคราะห์กำไรขาดทุน โดยสามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดูได้ตามต้องการ
• สามารถประมวลผลปรับยอดสินค้าคงคลังหลังจากการตรวจนับสต๊อก
• สามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูป เมื่อลูกค้าต้องการได้ โดยสามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ จากระบบหน้าร้าน(ณ จุดขาย) และระบบหลังร้านได้
• สามารถพิมพ์สติ๊กเกอร์ลาเบลรหัสแท่งบาร์โค้ด จากฐานข้อมูลได้ โดยสามารถพิมพ์ได้ทั้งทางเครื่องพิมพ์ทั่วไป(Dot Matrix,Ink Jet, Laser) หรือพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดได้
• แสดงสินค้าคงเหลือของสาขา
• โปรแกรมมีระบบและสำรองฐานข้อมูล
• ฐานข้อมูล MSDE หรือ MS SQL Server
• นอกจากนี้ยังมี วิธีการใช้โปรแกรม(Help) อธิบายความหมายการใช้งานแต่ละหน้าจอ โดยแยกให้เป็นหัวข้อๆ เพื่อความสะดวกในการค้นหา